Privacyverklaring – Uw persoonsgegevens en uw privacy

Algemeen

Medisch Centrum de Poort hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij verwerken uw gegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de voor de gezondheidszorg geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

In deze privacyverklaring informeren wij u over:

• welke persoonsgegevens wij verwerken;
• voor welke doeleinden wij dit doen;
• welke rechten u heeft;
• hoe wij omgaan met beveiliging en verstrekking van uw gegevens.

Verwerking van persoonsgegevens binnen ons medisch centrum

Binnen Medisch Centrum de Poort worden persoonsgegevens van u verwerkt. Dit is noodzakelijk om u goede medische zorg te kunnen verlenen en om de behandeling financieel en administratief correct af te handelen. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn:

• ter bescherming van uw gezondheid of die van anderen;
• om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals meldingen op grond van de Wet publieke gezondheid.

Onze verantwoordelijkheden

Medisch Centrum de Poort is verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG. Wij dragen er zorg voor dat:

• Uw persoonsgegevens uitsluitend worden verwerkt voor de volgende doeleinden:
  • het verlenen van medische zorg;
  • praktijkvoering, beheer en beleid;
  • (geanonimiseerd of gepseudonimiseerd) wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
• Uw gegevens niet worden verwerkt voor andere doeleinden dan hierboven beschreven.
• U wordt geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld via uw zorgverlener, deze privacyverklaring, folders of onze website.
• Alle medewerkers gebonden zijn aan een wettelijke en contractuele geheimhoudingsplicht.
• Uw persoonsgegevens passend worden beveiligd tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang.
• Uw persoonsgegevens niet langer worden bewaard dan noodzakelijk.

Bewaartermijnen
Medische dossiers worden in beginsel 20 jaar bewaard, gerekend vanaf de datum van de laatste behandeling, tenzij een langere bewaartermijn noodzakelijk is in het belang van goede zorg. Dit is ter beoordeling van de behandelend zorgverlener.

Uw rechten

U heeft op grond van de AVG en de WGBO de volgende rechten:

• Recht op informatie over de verwerking van uw persoonsgegevens.
• Recht op inzage in en afschrift van uw dossier (voor zover dit de privacy van anderen niet schaadt).
• Recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verzoek tot aanpassing of verwijdering van bepaalde medische gegevens, tenzij:
  • bewaring van aanmerkelijk belang is voor u of een ander;
  • de medische gegevens noodzakelijk zijn om zorg te kunnen (blijven) leveren;
  • een wettelijke bewaarplicht van toepassing is.
• Recht om een eigen verklaring van medische aard aan uw dossier toe te voegen.
• Recht om in bepaalde gevallen bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.

U kunt deze rechten uitoefenen door dit mondeling of schriftelijk kenbaar te maken bij Medisch Centrum de Poort. Dit kan ook via een vertegenwoordiger, zoals een schriftelijk gemachtigde, curator of mentor.

Toelichting aanvraag inzage/afschrift

Om uw privacy te beschermen en uw dossier correct te kunnen opzoeken, verzoeken wij u het aanvraagformulier zo volledig mogelijk in te vullen. Uw gegevens worden strikt vertrouwelijk behandeld.

Indien u het dossier persoonlijk of via een gemachtigde wilt ophalen, kunt u dit aangeven. Medisch Centrum de Poort is niet aansprakelijk voor fouten in de postbezorging.

Gegevens van de patiënt

Volgens de WGBO worden patiënten vanaf 16 jaar als wilsbekwaam beschouwd. Jongeren vanaf 16 jaar dienen een verzoek tot inzage of afschrift zelf in te dienen.

Indien de patiënt is overleden, kunnen medische gegevens uitsluitend worden verstrekt indien:

• aannemelijk is dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad, of
• sprake is van zwaarwegende belangen.
• De beoordeling hiervan ligt bij de zorgverlener.

Verstrekking van persoonsgegevens aan derden

Uw persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld met derden indien:

• u hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gegeven, of
• dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de behandeling, of
• er sprake is van een wettelijke verplichting, of
• dit noodzakelijk is ter voorkoming van ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.

Gegevens kunnen worden uitgewisseld met andere zorgverleners, zoals apotheken of medisch specialisten, voor zover dit noodzakelijk is voor uw behandeling.

Uitwisseling van medische gegevens

Met uw gerichte toestemming wisselt Medisch Centrum de Poort via het Landelijk Schakelpunt (LSP) relevante medische gegevens veilig uit met de huisartsenpost (HAP). Na een bezoek aan de HAP ontvangt uw huisarts een waarneembericht.

Daarnaast kunnen medicatiegegevens worden gedeeld met apotheken en behandelend specialisten, waaronder:

• voorgeschreven medicatie;
• intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens).

Dit draagt bij aan veilige en verantwoorde medicatiezorg.

Overdracht van uw medisch dossier

Bij inschrijving bij een nieuwe huisarts wordt uw medisch dossier op verzoek overgedragen door uw vorige huisarts. Dit gebeurt zo spoedig mogelijk en uiterlijk binnen één maand na uw verzoek.

De overdracht vindt plaats:

• persoonlijk, of
• digitaal via een beveiligde en versleutelde verbinding.

Het originele dossier blijft bij de oude huisarts. U heeft altijd recht op inzage en een kopie van uw dossier.

Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan kunt u dit bespreken met uw huisarts. Wij gaan hierover graag met u in gesprek.