Algemeen

In onze huisartsenpraktijk wordt zorgvuldig omgegaan met uw persoonsgegevens. Wij houden ons aan de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO).

Dit privacyreglement informeert u over:

• welke persoonsgegevens wij verwerken,
• met welk doel wij dat doen,
• welke rechten u heeft,
• en hoe wij uw privacy beschermen.

 Verwerking van persoonsgegevens

In onze huisartsenpraktijk worden persoonsgegevens van u verwerkt. Dit is noodzakelijk om u goede medische zorg te kunnen verlenen en om de behandeling financieel af te handelen. Daarnaast kan verwerking noodzakelijk zijn:

• om te voldoen aan een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld meldingen op grond van de Wet publieke gezondheid);
• ter voorkoming van ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen;
• voor praktijkvoering, kwaliteitsverbetering, onderwijs en wetenschappelijk onderzoek (waar mogelijk geanonimiseerd).

 Verantwoordelijkheid

Medisch Centrum de Poort is volgens de AVG de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens binnen de praktijk.

 Hoe wij omgaan met uw gegevens

Wij voldoen aan onze wettelijke plichten als volgt:

• Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor:
  • zorgverlening;
  • praktijkbeheer en kwaliteitsbeleid;
  • onderwijs, voorlichting en wetenschappelijk onderzoek (conform de wet).
• Uw gegevens worden niet gebruikt voor andere doeleinden zonder uw toestemming.
• U wordt geïnformeerd over de verwerking van uw persoonsgegevens, onder andere via uw zorgverlener, deze privacyverklaring en onze website.
• Alle medewerkers van Medisch Centrum de Poort hebben een geheimhoudingsplicht.
• Uw persoonsgegevens zijn goed beveiligd tegen onbevoegde toegang, verlies of misbruik.
• Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk.

 Bewaartermijnen

Medische gegevens worden op grond van de WGBO minimaal 20 jaar bewaard, te rekenen vanaf de datum van de laatste behandeling.
Langer bewaren kan noodzakelijk zijn in het belang van:

• uw gezondheid;
• de gezondheid van uw kinderen;
• of op grond van een wettelijke verplichting.
  De behandelend zorgverlener beoordeelt dit.

 Uw rechten

U heeft op grond van de AVG en de WGBO de volgende rechten:

• Recht op inzage in uw persoonsgegevens en een afschrift daarvan.
• Recht op correctie of aanvulling van onjuiste of onvolledige gegevens.
• Recht op verwijdering van gegevens (voor zover dit wettelijk is toegestaan).
• Recht op (gedeeltelijke) vernietiging van uw medische dossier, tenzij:
  • het bewaren van belang is voor een ander;
  • of de wet verplicht tot bewaring.
• Recht om een eigen verklaring aan uw medisch dossier toe te voegen.
• Recht om bezwaar te maken tegen bepaalde vormen van verwerking.
• Recht op beperking van de verwerking in specifieke situaties.
• Recht op overdraagbaarheid van gegevens (voor zover van toepassing).

 Uitoefenen van uw rechten

U kunt uw verzoek mondeling of schriftelijk indienen bij Medisch Centrum de Poort, eventueel via een aanvraagformulier.

Uw belangen kunnen ook worden behartigd door een wettelijk vertegenwoordiger, zoals een gemachtigde, curator of mentor.

 Minderjarigen en overleden patiënten

• Jongeren van 16 jaar en ouder dienen zelf een verzoek tot inzage of afschrift van hun dossier in.
• Bij overleden patiënten kan informatie worden verstrekt indien aannemelijk is dat de overledene hiertegen geen bezwaar zou hebben gehad of wanneer sprake is van zwaarwegende belangen. De zorgverlener beslist hierover.

 Verstrekking aan derden

Wij verstrekken uw persoonsgegevens alleen aan derden:

• met uw uitdrukkelijke toestemming;
• wanneer dit wettelijk verplicht is;
• of wanneer dit noodzakelijk is ter voorkoming van ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van anderen.

Gegevens kunnen worden gedeeld met andere zorgverleners die betrokken zijn bij uw behandeling, zoals apothekers en medisch specialisten.

 Uitwisseling van medische gegevens

Met uw gerichte toestemming wisselen wij via het Landelijk Schakelpunt (LSP) relevante medische gegevens uit met:

• de huisartsenpost (HAP);
• uw apotheek;
• behandelend medisch specialisten.

Het gaat hierbij onder andere om:

• medicatiegegevens;
• intoleranties, contra-indicaties en allergieën (ICA-gegevens).

Dit draagt bij aan veilige en verantwoorde zorg.

 Overdracht van uw dossier

Wanneer u overstapt naar een andere huisarts, draagt uw oude huisarts uw dossier zo spoedig mogelijk over, uiterlijk binnen één maand na uw verzoek.

Het originele dossier blijft bij de oude huisarts. U heeft altijd recht op inzage en een kopie van uw dossier. Overdracht vindt plaats op een veilige manier.

 Vragen of klachten

Heeft u vragen of klachten over de verwerking van uw persoonsgegevens? Bespreek dit dan met uw huisarts.